今天我和大家分析一下“审计部如何发函给客户”，期待对大家有一些帮助！
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什么是询证函?
询证函是由审计师或其他鉴证业务人以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。
询证函是一种用于确认特定信息或事实的文件。它通过书面形式向另一方提出询问，要求确认或否认某一项或多项陈述的真实性。询证函在商业交易和审计过程中非常常见，通常用于核实账户余额、交易细节或其他重要信息。
询证函是由审计师或其他鉴证业务人以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明，是审计师审计工作底稿的重要组成部分。
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函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况，金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。
征询函又称询证函，是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。详细内容：注意 分清银行余额的询证和银行发生额的询证。
查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。
往来函证需要提前和客户联系吗
往来函证需要提前和客户联系吗四大审计，往来函证指北 往来函证，顾名思义就是对往来账款的余额、发生额进行函证，获取比被审计单位内部的证据相对更有效力的来自外部的审计证据。
积极函证要求收函人对认证的债项金额，无论正确与否，复函审计人员，如无答复，可再次发函催询，对于重点客户，有疑问和金额较大的往来一般采用积极函证，以增加证实其实在性的可靠程度。
所谓资金往来账户询证函，是会计师事务所接受委托后，为被委托人出具财务报告前，用于确认委托企业财务基本数据的交互式函件。所以，接受函件的企业是属于配合工作的角色，可以不回复。不回复，没有大的影响。
可以。根据财政部和银保监会发布的《关于进一步规范银行函证及回函的工作的通知》中要求“银行业金融机构应当自收到符合规定的询证函之日起10个工作日内，按照要求将回函直接回复会计师事务所或交付跟函注册会计师。
）函证必须由我们审计小伙伴亲自寄出，或由被审计单位财务人员陪同到银行面函。
往来函证是一种用于确认某种交易或业务关系存在的书面信函，包括以下科目：往来账户：往来账户是指企业与其供应商、客户、合作伙伴等进行交易时的应收或应付账户。
在审计中什么是往来款项发函比例???一般为多少??
问题一：什么是往来款 往来款可以这样理解：比如你销售商品给对方，对方没有付款给你，就是对方欠你的钱，在财务里记应收帐款。
往来款项（英文名称open credit），它是指企业在生产经营过程中发生的各种应收、应付款项及预收、预付款项。它可能会存在各种问题，需要做好内部控制，并在给予准确的认定时做好把关。
一般企业回函比例达到80%以上。从审计的角度说，没有特别对客户往来函证回函率提出要求，但回函率越高，一定程度上代表着对客户往来核对证明的准确性更高，审计风险比较低，回函率比较低的话，需要分析原因和采用替代程序。
如何作好往来款的函证工作
1、因此，要搞好函证，必须作好以下几项工作：发函要选择好时间。
2、相互间往来的书信函件，填写好往来款询证函，拿到被函证单位的地址信息，先盖上被审计单位公章，再发出函证。在审计实践中，函证应收应付往来有积极函证和消极函证两种方式。
3、询证工作底稿要齐备。银行询证的、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。
4、如果注册会计师不对应收账款进行函证，应当在工作底稿中说明理由。如果认为函证很可能是无效的，注册会计师应当实施替代审计程序，获取充分、适当的审计证据。
5、消极函证则仅要求收信人对债项金额有异议时，才向审计人员复函提出异议。对一般客户中金额较少、情况正常的往来款项，可采用消积函证，以简化手续。
审计新人一次发函证有神马需要注意的呢
1、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在；也有可能借款帐户已结清，但仍有未付利息。
2、在具体运用函证法时应注意以下几个问题：要在被审计单位没有预防的情况下，由审计人员来自编制、寄发和回收询证函。
3、通过审查期后的收款予以证实，注册会计师可请被审计单位协助，在应收账款明细表上标出至审计时点已收回的应收账款，检查资产负债表日后应收账款明细账，核对收款凭证、银行对账单、销货发票等。
4、审计人员银行函证流程：取得客户的银行账户信息及需要涵证的内容如银行存款余额，贷款期末余额等。向客户取得银行地址及联系人方式，在网上或其他渠道验证银行及银行地址的真实性。
5、积极，满足4个条件才能发消极。大体是金额不大，金额不重要，有理由相信被函证单位会良好对待函证，还有一个忘了。
6、函证，是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程，例如对应收账款余额或银行存款的函证。
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