今天小编给大家分享一下关于“采购如何应对供应商审计”的内容,希望大家喜欢!
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采购审计的如何做好采购审计工作
要做好采购审计工作,必须得有套严格地、合理的采购管理制度,要严抓管理。
在合同审计程序上,我们对无问题的合同和发票在3个审计日内予以审结,并严格按规章办事,送审合同登记、审结签收制度,做到审计工作无遗漏。
确定控制目的,按需采购。即审查所有的采购,是否由需求部门提出的,这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。对供货单位的资质审查。
物资采购合同审计的建议有:对采购计划进行源头控制。审查采购计划是否合理,审批程序是否健全。
采购审计的控制要点:采购计划、请购、审批、购买、验收。采购审计是指对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。
要切实做好风险管理审计工作,根据过程审计的特点,涉及的知识面比较多。
作为一个供应商,如何应对供应商评估??我们需要准备的材料是什么?_百度...
A类物资新增供方,由生管部组织质检部对其进行书面评估、样品评估,必要时可到供方进行实地评估,以此初选供方。 B类物资新增供方,由生管部组织对其进行书面评估、样品评估,对无法送样的供方可只进行书面评估,以此初选供方。
明确评估目标和:确定评估的目标和关键,例如供应商的质量、交货准时性、价格竞争力、供货能力等。根据企业的需求和特点,制定适合的评估体系。
一般的供应商都应该具备这些东西,这些东西弄虚做假的也比较多,所以只是一个最基础的评价。
识别供应链风险:首先,对供应链的各个环节进行全面的审查和评估。识别潜在的风险来源,包括供应商可靠性、原材料供应中断、物流延误、质量问题等。
)供应商的业绩。2)设备管理。3)人力资源开发。4)质量控制。5)成本控制。6)技术开发。7)客户满意度。8)交货协议。
企业应对什么质量体系进行现场质量审计
1、企业应对主要物料供应商的质量体系进行现场质量审计。主要物料供应商的质量体系是指在供应商与客户之间建立的一种信任关系,并通过一系列过程确保在供应链上获得稳定的高质量供应物料。
2、质量管理部门应当对关键物料物料的供应商进行质量审计、评估,会同生产部门、采购部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场质量审计,并对质量评估不符合要求的供应商行使否决权。
3、新版GMP规定:药品生产企业应对主要物料供应商的质量体系进行现场审计。
4、第二百五十五条 质量管理部门应当对所有生产用物料的供应商进行质量评估,会同有关部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场质量审计,并对质量评估不符合要求的供应商行使否决权。
5、.应当建立外部质量体系审计制度文件和规程。2.有外部质量体系审计标准,应明确规定对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价的具体项目和内容以及标准。3.外部质量体系审计制度应明确规定需要进行实地考察的情形。
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1、采购方式可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等,每种方式各有特点,采取哪种方式要根据具体情况灵活掌握,以获得合理的采购价格。
2、采购审计的控制要点:采购计划、请购、审批、购买、验收。采购审计是指对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。
3、(一) 内部比较法内部比较法就是将企业内部以往的采购,不同时期的采购纵向比较,分析采购价格变化趋势、幅度;或同时期不同供应商的采购,供应商间的横向比较;不同业务板块的同类采购等进行对比,判断采购价格的合理性。
4、做好采购审计工作,需要:对采购计划进行审计。审查公司采购部门物料需求计划是否合理、科学,与实际上的生产计划是否一致,对采购数量、采购时间、运输、使用、质量是否有保证措施。采购询价审计。
5、确定控制目的,按需采购。即审查所有的采购,是否由需求部门提出的,这个需求部门与采购部门是否职能上分离的。对供货单位的资质审查。
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