本文小编和大家聊聊“审计部门如何监督采购工作”,如果对大家有帮助,请收藏一下吧!
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如何做好采购审计工作
1、在合同审计程序上,我们对无问题的合同和发票在3个审计日内予以审结,并严格按规章办事,送审合同登记、审结签收制度,做到审计工作无遗漏。
2、合同的审计 审查合同的内容和交货期情况,是否有完整的收货、验收的原始记录,是否严格按合同规定付款。如有与合同不符的情况,是否及时与供方协商处理,对不符合合同部分的货款是否拒付。
3、(二)重视采购法规的学习,做到有的放矢 采购过程审计还处于初级阶段,采购管理及内部审计人员也有一个适应过程。要切实做好风险管理审计工作,根据过程审计的特点,涉及的知识面比较多。
4、采购审计的控制要点:采购计划、请购、审批、购买、验收。采购审计是指对从采购规划至到合同管理的整个采购过程进行系统的审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或实施组织内其他项目借鉴的成功与失败的经验。
5、直接或间接的确定自己“心仪”的乙方。因此审计人员一定要关注工程招标范围。关注项目结算单位。
6、建章立制,规范行为。完善的制度是有效实施采购价格审计的基础,也是规范内审人员、各相关管理部门人员行为的准则和开展采购价格审计的依据。
如何作好事前采购监督
1、按计划采购是政大大采购监督管理部门前期参与和事前监督最有效的监督方式。加强采购预算的监督。
2、加强培训和沟通:提供相关培训和指导,使采购人员了解采购规范管理要求和实践。加强内部沟通,确保采购人员对规范管理的重要性有清晰的认识,并与相关部门进行紧密合作。
3、组织架构的设置 将“采”“购”分离,有利于相互监督。采主要负责:供应商开发、谈判沟通、议价比价、信息收集等工作;购主要负责:下单跟单、发票与合同管理、纠纷解决等工作。
4、严格按ISO9的要求控制采购流程,是既科学又有效控制相关业务的好办法。 目前采购拿回扣已经是普遍社会现象,但不是所有的采购员都是拿回扣的,关键看公司的管理制度和采购人员的自身素质。
如何做好政大大采购内部控制审计
1、基层审计机关开展政大大采购审计时,首先查看政大大部门采购过程的每一环节是否符合相关法律法规规定的相应程序及流程。
2、要建立整改情况跟踪机制,通过电话回访、上门督促、公开公示等各种形式。确保各项建议落到实处,真正实现审计完美收官,促进“阳光采购”。
3、为了进一步规范政大大采购活动中的权力运行,强化内部流程控制,促进政大大采购提质增效。
4、(一)落实主体责任。采购人应当做好政大大采购业务的内部归口管理和所属单位管理,明确内部工作机制,重点加强对采购需求、政策落实、信息公开、履约验收、结果评价等的管理。
求助:内部审计如何有效监督采购招标过程
1、尽早介入:为了有效监督采购招标过程,审计师应该在招标过程的早期进行介入,避免在已经发生严重问题之后再介入导致无法挽回的损失。此外,如果审计人员早期介入,他们还可以为公司提供有价值的建议和意见,从而帮助公司避免风险。
2、目前,对于航天系统的建设项目,内部审计起到的作用有两方面:一是对招标起到监督作用;二是在竣工决算阶段进行事后审计,找出建设过程中的问题。
3、审查招标文件 审查招标项目是否有分标段的现象,比如:把不应该分割的项目,分成若干个标段;以不合理的标段来筛选投标人等。审查招标标底和投标报价 审查招标项目是否有漏标和串标等现象。
4、开标审计重点要对投标人的资质进行符合性审查,审查标书的密封完好性、有效性,标书的填写格式、标书的递交时间。同时要审查开标程序的规范性,所有标书必须在有关部门和人员的监督下当众开启。
5、(一)完善内部控制制度 企业应充分认识到科学合理确定采购需求是加强采购源头管理的重要内容,尽快制定采购需求确认制度,将市场调研工作作为物资采购立项申请的前置程序和招标控制价确定的依据,同时明确具体操作流程和标准。
6、其次,对基层政大大部门采购的预算、计划审批、采购过程的组织实施以及产品的验收,进行逐项审查,提高审计工作质量和审计工作效率,防范审计风险。(二)从投标保证金入手,延伸到相关企业及单位。
银行审计部门如何加强对单位招标的监督
尽早介入:为了有效监督采购招标过程,审计师应该在招标过程的早期进行介入,避免在已经发生严重问题之后再介入导致无法挽回的损失。此外,如果审计人员早期介入,他们还可以为公司提供有价值的建议和意见,从而帮助公司避免风险。
明确招标,采购做了什么;针对采购做的,做好监督;假设自己是采购,可否做的更好;目前招标流程或过程是否存在不合理;一些招标的常见问题——参照内控应用和评价指引。
审查投标企业资质 审计人员要审查投标企业的资质是否符合招标文件规定,审查投标人是否以他人名义投标、是否存在转包现象、是否出现资质没问题而项目完成能力不够等现象。
需要通过体制机制创新加以解决。例如管理与监督相结合、监督与交易经办相分离的监管体制。 加强管理,规范招投标市场主体行为。加强管理体制,引进竞争机制,规范建筑市场主体行为,切实推行项目的招投标制。
二是投标人之间的串通。一些投标单位相互串通,达成协议,抬高报价。或由一家投标、几家陪标,事后利益均沾,大家轮流中标。三是有的投标单位分别代理几家产品,以不同名义来参加同一采购项目的招投标,实则仅为一家投标单位。
可以自行办理招标事宜。任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。
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