今天分享“如何防止财务报账”，希望对大家有所帮助!
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财务如何拒绝不合理的报销
法律分析：费用报销要规范高效，首先要有明确的规章制度。制度一定要明细化，让各种可能出现的场景都有约定。还可以制作出常见的不规范报销单填写的方式，让员工们谨记。
如果不是那先明确公司的报账制度，如果是由你直接负责报账，那就私下问一下这个领导，如果不是你直接负责，那就找负责报账的那个人。主要是这笔账在财务上的归类一定要明确。
那么首先作为一个出纳要根据有理有据的报销进行付款，审核通过票据齐全则同意报销，审核不通过，理应让报销人补充，若不补充则不允许报销。
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如何避免发票重复报销的问题呢?
设立excel统计，属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
员工提交报销单直接触发审单机器人，通过规则校验即可送审，未通过打回重新修改，将财务管控前置，进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。
防止电子发票重复报销方法有三种：建立手工台账，购买专业的财务软件，运用手机端的小程序。
一种方法：采用表格人工登记 使用Excel表格登记，每收到一张电子发票，录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示，这样能对重复发票信息进行提醒。
财务销售差旅费报销岗对报销怎么防风险
1、第关注住宿费发票的抵扣风险。这是个新问题，一定要重视！住宿费开专票是可以抵扣的，但是如果你超过了公司差旅费标准，建议你就标准内金额开具发票报账和抵扣。同时准备差旅费管理制度备查。第重视差旅费管理证据。
2、建立报销系统 其次，企业管理者需要建立报销系统，以便更好地管理报销。报销系统可以帮助企业管理者更好地控制报销的流程，更好地管理报销的费用，更好地控制报销的风险，从而提高企业的财务状况。
3、一是建议财务人员应及时将会面临的税务风险分析判断后以适当形式向公司管理层报告，争取管理层及相关部门配合。二是财务核算尽量规范。三是加强发票审核。四是对大额交易涉税政策规定应准确把握，防止出现大的税收风险。
电子发票台账如何管理,避免重复报账?
设立excel统计，属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
防止电子发票重复报销方法有三种：建立手工台账，购买专业的财务软件，运用手机端的小程序。
我们公司用的是叫费耘的查验管理系统，能快速查验真伪及明细信息，还能多个维度统计查询数据，费用细则很清晰一目了然，而且是纸质、电子的统一管理。
电子发票越来越多，容易重复打印，重复报销，手工台账如果多人登记录入，信息更新不及时，容易重复，建议用发票管理系统。目前市场上有很多发票管理系统，华票相对来说性价比比较高，目前可以免费试用，你可以注册试下。
本系统可从发票来源进行筛查闭环管理，收到的电子发票直接录入系统中，与原有电子发票数据进行比对，防止重复风险，对接国税查验平台底账库，可以对电子发票的真伪进行查验。
登记发票的手工台账，这种方法是最笨和最累的，每张电子发票都需要登记；通过费用报销系统进行控制，电子发票必须通过扫描查验，已经登记的电子发票在后台有记录，没办法在报账系统中重复选取同样号码的发票。以上方法，供参考。
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