电子发票如何整理好给财务（电子发票如何整理好给财务人员）

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电子会计凭证可直接报销入账归档除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

财务人员凭借这两样东西，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。

采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件。

销售业务中，相关的销售订单、销售出库单、销售发票，与财务会计相关的记账凭证、银行回单、总分账、明细账等都可以全量归档进入电子会计档案系统。

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且能有效防止电子会计凭证重复入账；电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局第79号令）等要求。

上传后，会计就可以使用《电子发票查重工具》会计版扫码进行审核，审核时系统自动进行查重验真，审核通过后系统自动保存并生成台账，完美解决了原件归档问题。

对于企业而言，开具全电子发票也需要进行入账，这是因为企业需要按照国家相关法律法规和会计准则规定，对企业的财务账务进行管理和记录。

创建发票：在发票管理系统中，选择创建新发票或导入已有发票的选项，根据实际情况选择合适的方式。填写相关信息，包括购买方信息、商品/明细、金额等，并确保准确无误。

发票电子台账可以帮助提升发票处理效率，百度下有个小妙招可以自动生成电子台账，无需手动制作，在支付宝或者微信搜索“票大侠”，这个小程序可以查验发票真伪，还能自动生成电子台账。

发票录入系统中的电子发票会自动归档保存原件，纸质发票会留存影像档案，可在发票池中进行查看，并且可以随时下载原件。

1、根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规，企业在进行发票归类整理时，需要按照以下要求进行：按照发票种类进行分类：包括增值税发票、普通发票、机动车销售统一发票等。

2、发票需要每个月汇总上传。开票系统每个月都需要把发票汇总上传，登录开票系统，点击发票管理，点击汇总上传即可。如果没有汇总上传，税控设备会锁，需要去办税厅解锁。

3、把本公司的普通发票和增值税专用发票先分开整理，先按时间，再按种类分，按发票的号码从小号到大号整理。例如：首先分类比如差旅费、办公费等分开费用类别整理。然后将同样的费用发票粘帖到粘贴单上。

4、问题一：一个月的原始凭证，在一起很乱，如何整理？如何归类？ 5分先把收入发票跟成本发票整理出来，成本发票还要分成专票和普票，专票可以抵扣，普票不可以，这样便于做账。

5、登录税控盘进入系统后，点击商品编码。点击你要修改的商品名称，点击右上角的修改。点击修改以后进入商品编码编辑，点击税收分类编码中的红框处。选择你要选择的商品分类，双击选中。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。

电子会计批准报销入账归档的难点：无需纸质票据，仅用电子票据汇总单等报销。自2020年5月6日起，通行费电子票据将一次汇总、不用打印，直接报销。纸质入账+电子会计凭证同时保存。(财务的工作量加大了。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。

费耘系统可以针电子会计凭证进行整合查验、报销、入账、归档，解决企业电子会计凭证的存储和归档存在的痛点；实现线上可视化凭证管理，可以随时进行查阅、检索、下载。

下面我们就具体的介绍下从填制凭证时常犯的错误、审核票据填制凭证时的误区，到填制凭证应有的素养及填制技巧。下面是我为大家带来的会计票据填制凭证的技巧总结，欢迎阅读。

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