本篇文章给大家谈谈财务凭证的归档目录怎么弄,以及会计凭证归档保管要求对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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会计档案怎么整理归档
1、会计档案整理归档办法分为会计档案的归档、会计档案的移交和利用以及会计档案的鉴定和销毁。会计档案需要归档的内容具体包括:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证。
2、此外,其他会计资料,如验资报告,查账报告,财务制度、合同、章程、文件等,也必须认真审核后,整理归档。(2)会计档案应存于专门档案室或档案柜保存。
3、同一类别下,按保管期限分类。同一保管期限下,依一定顺序(如时间)排列组卷(件),编流水号(以下简称“编号”)。
4、①会计档案的归档:各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册。
5、会计档案应实行集中统一管理。首先,为了确保会计档案的安全、完整和有效利用,企业应该建立健全的会计档案管理制度,明确会计档案的归档范围、保管期限、保管责任、借阅和复制等规定。
6、会计档案归档整理规范:单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料,不列入会计档案收集归档范围,纳入文书档案管理。
如何整理原始凭证
原始凭证有错误的,应由出具单位重开或更正,更正处应当加盖单位印章。原始凭证金额错误的,应由 出具单位重开,不得在原始凭证上更正。原始凭证的整理在实际工作中,对原始凭证的整理也是做账工作中必不可少的一个环节。
原始凭证的整理具体做法:如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。
记账凭证的整理要求:一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务人员手中,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
取一张硬度好一点的纸板,剪成凭证封皮尺寸一样大小,长和宽缩小2-3㎜。每次取原始凭证3-4张,把纸板放在上面,对折(上面说纸板缩小2-3㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
会计凭证封面全总号、目录、卷宗号怎么填?
1、凭证档案盒:日期、月份,当月共多少册,本盒是第多少册,凭证号是从多少号至多少号,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
2、“目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
3、封面项目的填写要求:单位名称:必须用全称或通用简称。 会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”等。
会计档案的整理方法
1、档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。填写《会计档案移交清册》,移交单位档案管理部门管理。
2、(5) 归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月。 (6) 立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名。 (7) 保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。
3、总的方法:顺其自然,单件归档。即顺应文件形成的本来状况,以自然件为归档单位,逐件整理归档。
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